德祥2011BCEIA展覽會展臺搭建招標公告

　　致各廣告公司、專業展臺搭建公司：

　　 德祥將于2011年10月12日～15日參加2011 BCEIA第十四屆北京分析測試學術報告會及展覽會，此展的搭建時間為2011年10月9日-11日 8:30-17:30。由于我司布展的特殊原因，需搭建方必須于11日上午搭建完成。

　　 我司展臺位于北京展覽館Hall 12，展位面積為90m2,共10個booth（9m2=1booth，2*5booth長方形），人流方向是Hall 2走到Hall 12，因此前臺請設立在人流較多的左下角（綠色標識）。

　　 展位圖請到以下鏈接下載： http://www.bceia.org/2011585/graphic_2011.asp

　　 我們將根據貴司的效果圖結合我司的具體展出安排來定標，期盼合作愉快。

　　展臺設計搭建，基本要求如下：

　　1．風格：

　　簡約大方，細節精致，整體視野開闊，光線通透明亮，體現精密儀器供應商科學嚴謹，又不失朝氣與活力。

　　可先登陸德祥官方網站www.tegent.com.cn ，對我司作相應了解。

　　2．展臺區域劃分：

　　展位大小為90㎡，由于我司展品較多，請充分考慮空間利用。可考慮做一套一層及一套雙層展臺。

　　展臺包含：一個儲藏室，洽談區，公共展示區，贊助商展示區。

　　單層展臺限高不超過3.5m；

　　雙層展臺，高度不超過6m，上層為洽談區，底層包含一個儲藏室，其余為儀器擺放區域（公共展示區、贊助商展示區）。

　　3．主色調：

　　藍色，公司名稱和logo盡可能醒目，讓人印象深刻（公司logo、歷屆參考展位圖及資料見附件，圖片僅供參考，設計構思請勿局限）。

　　4．展出方式：

　　儀器實物展示，及小型展板。

　　公共展示區分為四大行業。贊助商展示區位置需醒目。

　　公共展示區和贊助商展示區的大小尚未最后確定，待設計方案確定后可詳談細節。

　　暫定區域劃分為：公共展示區5個booth（分四大行業），贊助商展示區4個booth（約3個贊助商）

　　5．展臺盡可能使用環保、安全型材料。

　　6．為了不影響您的想象力，請將設計費用放在合理的范圍即可。

　　投標需要提交的文件：

　　㈠ 設計方案（單層方案及雙層方案各一套）；

　　㈡ 服務內容及價格，詳細報價單(一份)；

　　㈢ 項目計劃書(包括人員配置、進度安排)(一份)；

　　附件：

　　1、企業法人營業執照(看正本，留復印件)

　　2、經營許可證(看正本，留復印件)

　　3、公司簡介，包括組織機構、業務能力、相關從業業績介紹、人員素質等。

　　4、展位成功設計案例及相應收費（儀器、化工等相關行業尤佳）

　　投標公司資格：

　　㈡ 從事展覽業務三年以上的展覽公司；

　　㈡ 有高水準的設計能力和現場管理人員，在規定時間內完成任務。

　　㈣ 具備在展覽館制作施工的資質。

　　招標截至日期：2011年6月10日

　　展館搭建須知及要求：

　　音響控制：

　　各展臺所配備的音響設備輸出音量不得超過50 分貝，音箱額定功率不得超過50W，并不得正對臨近展位擺放。

　　對不符合規定并拒不改正的展商，主辦單位將予以人民幣5000 罰款以及對其展位進行斷電處理。

　　設計要求：

　　使用面積：所有特裝布展展位的設計與布展，其垂直正投影不得超出劃線范圍。

　　開放通透：為保證展會的整體效果，組委會規定特裝展臺須保證其展位一定程度的開放通透，展板封閉區域不得超過展位總面積60%。

　　背側處理：相鄰展位背板高出部分必須作美化裝飾處理，以維護展覽會整體美觀。

　　展臺限高/多層及復雜搭建：為保證展會的整體效果及展臺安全，特裝展臺的展位總體限高為6 米。

　　( 搭建兩層展位的參展商，展位凈面積須在90m2以上且不與其它展位相連，圖紙須按有關消防安全申報要求經審批后，方可搭建

　　兩層展位且只能用于業務洽談。兩層展位的總高度不能超過6 米。）局部地方限高為3.5 米.

　　吊點：特裝展位的設計請勿使用吊點結構。

　　材料使用：

　　1）施工單位搭建材料必須使用防火、難燃或經過阻燃處理的材料。如采用木質結構，木材裸露部分需涂三層以上防火涂料。

　　2）對結構中有玻璃裝飾的展臺，必須采用安全鋼化玻璃，確保施工、安裝牢固，并有醒目標識。

　　3）展館不允許使用任何繃布、明裝式碘鎢燈具和霓虹燈。

　　4）僅允許使用非殘留性的單面、雙面布底膠帶將地毯和其它地面覆蓋物固定于地面。不允許在石質地面或墻面上使用粘膠物。

　　不允許使用背面有粘性的（可粘貼）圖案或宣傳品粘于建筑物的任何部位。

　　5）展館不提供壓縮空氣。如需要請自備，并只能置放于館外。

　　消防安全：

　　1）搭建展臺時不得遮擋展館內的消防設施、電氣設備，緊急出口和觀眾通道等。

　　2）展臺施工不得使用易燃、易爆物品，不得在展館內進行噴漆、刷漆等工作。不得使用電鋸、電刨等加工作業工具，不得使用電、氣焊等明火作業。

　　3）展館內嚴禁吸煙。

　　4）不得在展廳人行通道、樓梯路口、電梯門前、消防設施點、空調機回風口等地段隨意亂擺、亂掛、亂釘各類展品、宣傳品或其他標志。

　　施工安全：

　　1）各施工單位人員在高空作業時，應使用合格安全的升降工具及操作平臺，施工人員應系好安全帶。為保護人身安全，周圍應設置安全區，由專人看護. 安全區須設明顯的警告標志。

　　2）施工期間應保持展廳內建筑、結構、設施設備、配件的清潔、完好。如有損壞或污染，將參照相關規定照價賠償。

　　3）展會開幕后，施工單位須留現場安全負責人及專職人員現場值班，以便發現問題及時處理。

　　4）對于搭建期間存在安全隱患的展臺，施工單位應在接到《整改通知書》后，必須按時整改。

　　聯系人：王小姐

　　聯系電話：021-52610159

　　Email: marketing@tegent.com.cn