推進平臺建設開創高校儀器設備開放共享新格局

——西安交通大學儀器設備資源共享平臺建設紀實

　　2015年，西安交通大學人居學院程海教授團隊收到了一封來自大洋彼岸的求助信。瓦芮來自馬達加斯加，通過不懈努力成為美國佐治亞大學的博士研究生，她立志重建故鄉馬達加斯加地區的古氣候記錄，并將此作為博士論文選題。但是由于缺乏相應的實驗條件，瓦芮的論文陷入了困境。偶然間，她驚喜地在網絡上發現，在西安交通大學程海教授團隊，就有她需要的多接收電感耦合等離子質譜儀和穩定同位素比質譜儀。于是，她懷著激動的心情向程海教授發去了一封求助信。

　　2015年10月，瓦芮如愿以償來到中國，在西安交大人居學院的院級平臺上，使用上了多接收電感耦合等離子質譜儀和穩定同位素比質譜儀，完成了所有樣品的定年和穩定同位素測試工作。與此同時，程海教授團隊為瓦芮的科研精神和愛國情懷所感動，不僅完全免費為她提供實驗平臺，還為她提供了在西安的部分生活費用。離開時，瓦芮給實驗室留下了一封飽含深情的感謝信。

　　目前，瓦芮已順利完成博士論文，在以色列進行博士后研究工作。瓦芮的故事成為西安交通大學大型儀器設備資源開放共享工作的一段佳話。

　　大型儀器設備是突破科學前沿、解決經濟社會發展和國家安全重大科技問題的技術基礎和重要手段。隨著國家對于高等教育事業投入的不斷增加，高校大型設備規模持續增長，但與此同時，也出現了閑置浪費現象，專業化服務能力有待提高。2014年，國務院下發《關于國家重大科研基礎設施和大型科研儀器向社會開放的意見（國發〔2014〕70號）》文件，推動高校優質資源利用效率成為國家層面關注的重要問題。

　　近年來，西安交大通過深化改革和制度創新，著力解決科研設施與儀器設備重復建設、閑置浪費的問題，實現學校大型儀器設備資源的優化配置和開放共享，釋放科技資源，服務學校、服務社會。

　　物聯信息技術手段提升工作效率

　　“5年前，我負責透射電子顯微鏡的預約使用和管理，凌晨4時就有學生拿著小板凳在實驗室門外開始排隊了，10分鐘就約完，沒約上的同學還得去約其他的掃描電鏡。”西安交大材料學院透射電子顯微鏡研究員郭生武回憶，以往學校大型設備的預約使用是個“老大難”問題。

　　由于大型儀器設備散布在全校三個校區的50余棟樓宇。師生使用大型儀器設備要分別前往不同學院的設備管理員處登記預約。在使用設備的過程中，學生還需去不同的單位結算測試費，設備管理員要不定期地催交測試費，工作手續繁瑣，效率低下。

　　如何提升設備開放共享的工作效率，釋放各類人員的工作負擔，成為西安交大推動設備開放共享面臨的首要難題。2014年，西安交大在國內高校中率先建設了跨部門集成聯動的“大型儀器設備物聯共享系統”。系統將學校大型儀器設備的開放管理與財務管理、人事管理、學生管理等業務深度融合，實時對接學校財務、科研、人事等多個業務管理系統。打破了儀器設備管理與財務管理之間的壁壘難點，實現了共享使用過程中授權預約、登記統計、計費繳費、績效評估等全部業務的在線流轉。

　　學校資產處和財務處共同擔當“銀行”，為每一位用戶設立信用額度。全校設備先使用后繳費，所有測試費用通過遍布校園的自助機掃碼結算，徹底改變原有業務繁瑣、效率低下的歷史狀況。面向社會公開所有大型儀器設備開放共享規則、收費標準、聯系方式等信息，開放時間段內，校內外所有用戶先到先得，兼顧公開、公平、公正與實效。每年全國各省、市、自治區及海外國家有超過3萬人次通過系統獲得學校儀器設備開放共享服務，而瓦芮就是其中的普通一員。

　　購前統籌論證優化資源配置模式

　　談到大型儀器設備的開放共享，西安交大大型設備共享管理中心主管孫宇舉了個形象的例子，“以往學校各個單位購置大型設備，都是各自在額度范圍內規劃采購。經費統籌力度有限，相當于只能各自買一輛自行車，還不一定天天騎，效率低不說，買回來還要維護保養。而現在資源由學校統籌，相當于大家一起買了一輛小汽車，使科研成果產出更多、更快，除了校內各單位按需共同使用，空閑時還可以開放共享給社會科研單位。”

　　2015年起，西安交大逐步實現了所有經費購置大型儀器設備的購前統籌論證，每年統籌論證設備超過1.5億元。三年來，在論證會現場，學校將30余項高性能計算需求全部進行統籌，并分步建設了首個校級高性能計算中心。截至目前，該中心計算能力已經超過300萬億次/秒，已成為陜西省高校目前計算能力最強的高算中心。

　　“從學校角度來看，沒有追加一分錢的投入，同樣的經費購置了計算能力更強的設備，由我們的專業人員維護，環境場地也利用了學校的現有條件，實現了學校資源的優化配置和高效利用”。高算中心工程師楊帆評價道。

　　實體平臺建設提升資源使用效益

　　2015年9月，西安交通大學理學院張磊教授從美國回到母校，并專注于結構生物學領域的研究。冷凍透射電鏡是該領域研究必不可少的實驗設備。但是當時西北地區還沒有冷凍電鏡，由于冷凍電鏡的投資量巨大，單一學科很難承擔，經過西安交大分析測試共享中心聯同生命、物理和化學3個學科共同努力，共同投入1500萬元購置了西北地區第一臺冷凍透射電鏡Talos F200C，由平臺統一管理，廣泛用于結構生物學的研究，為生命、生物、醫學、化學和物理等學科的軟物質結構分析開展特色服務。

　　“學校建設實體平臺的機制特別好，可以共享、公用，很方便地約上冷凍電鏡實驗時間，還有專人維護幫忙做實驗，時間、成本都得到了節約，大大提升了實驗效率。”張磊口中的平臺就是西安交大正在大力建設的大型儀器設備校級公共實體平臺。

　　西安交大將建設校級儀器設備資源共享平臺列為五大重點建設任務之一，并作為深化學校學科建設和科研體質改革的重要抓手，寫入學校“十三五”規劃綱要之中，規劃了8個校級公共平臺，涵蓋通用型大型儀器設備需求。3年來已投入上億元，完成了分析測試共享中心、生物醫學實驗中心、高性能計算中心的一期建設。借助中國西部科技創新港的建設契機，還將完成包括風洞中心、實驗動物中心、加工中心等一系列校級平臺建設。公共實體平臺將成為支撐西安交大學科發展、高層次人才引進、承擔重大科研項目的重要支撐條件。

　　機制體制改革破解存量設備開放共享難題

　　“隨著高校基礎科研裝備的建設和水平逐步提升，高校大型儀器設備開放共享也遇到了越來越多的困難與挑戰。”西安交大分析測試共享中心主任高祿梅表示，高校在推進存量大型儀器設備開放共享的過程中遇到很多實際困難，例如設備維修維護費用短缺、實驗技術人員配置不足、開放共享積極性不高等。解決現有的大量存量設備開放共享問題必須解決資源統籌配置、公共服務平臺建設、運行管理政策疏通、基層工作人員積極性調動、運行維護資源盤活等一系列問題，這是一個系統性、綜合性的改革過程。

　　2017年起，西安交大在廣泛調研和多方溝通的基礎上，啟動了院級平臺改革。全面施行存量設備的平臺化管理，指導各平臺制定相關政策制度體系，推動設備有償服務、成本補償。通過政策紅利的釋放，解決了基層單位開放共享的實際困難。同時嚴格規范開放共享程序，通過績效導向的考核指標體系設立，調動基層工作人員工作積極性。截至目前，西安交大大部分學院、國家重點實驗室都完成了院級、專業級平臺改革，超過300臺大型設備主動交由院級平臺管理，設備開放共享從被動要求向主動爭取轉變。

　　最近，西安交大分析測試共享中心剛迎來成立一周年的“生日”，來自全國高校分析測試中心研究會、清華大學、中國科學技術大學、重慶大學、蘭州大學等眾多高校、科研院所的專家學者齊聚一堂，共同交流大型儀器設備資源開放共享成功經驗。西安交大將緊密圍繞國家創新體系建設目標，充分釋放優質資源的服務潛能，為科技創新和社會需求服務，為實施國家創新驅動發展戰略提供有效支撐。