漏簽名這種問題雖少,但問題性質往往很嚴重,一般而言,報告編制、審核、批準漏簽名的情況基本沒有,但要謹防報告出現這兩種情況: ①三方會簽漏簽名; ②試驗日志記事人未簽名。 在各種質量審核檢查中,最常見的一種不規范性缺漏問題是“有欄目空白未填”,如表格有空白欄、“備注”欄空白未加“/”等。
這種問題極其普遍,不僅多見于報告,在原始記錄、委托書、試驗單、傳遞卡、合同評審表、監督記錄、樣品登記表等各種報告相關資料中更是比比皆是。這一問題看似微不足道,實則仍會帶來不確定性:空白欄是應該填寫但遺漏未填呢,還是沒有內容應打上“/”呢?
另外,還存在著報告中測試記錄頁面表格“結論”欄“合格”印章的印跡殘缺不全、模糊不清的現象。作為報告中最重要的部分,報告結論必須清楚明確,印刷或印章字跡也必須清晰完整。否則會造成報告質量大打折扣,并且影響檢測機構的科學嚴謹的形象。因此,報告編制者應有科學規范的意識和嚴謹認真的態度,出具的報告不應有任何模棱兩可或有不確定性的地方。
檢測報告錯誤性問題歸納起來分五類:違反要求、信息錯誤、語病、錯位性錯誤、不規范性錯誤。 1)超認可范圍 本文所述超認可范圍的對象均指帶CNAS或CMA認可標識的報告,問題表現通常有兩類:一類是檢測依據不在CNAS認可范圍內,一類是含有授權簽字人授權范圍之外的項目。其中第一類更常見,而第一類問題中檢測依據完全非認可的情況很少,較易犯錯的情況有3種:①是CNAS認可的標準年號已變更,舉例來說,某帶CNAS或CMA標識的報告檢測標準為IEC61373:1999,雖然該標準以前曾在CNAS認可范圍內,但CNAS監督評審時該標準已變更為IEC61373:2010,檢測前新標準已發布,即檢測時CNAS認可的是IEC61373:2010而非IEC61373:1999,故報告封面不應有CNAS或CMA標識。 ②是檢測依據列出了多項標準,包括認可標準和非認可標準,但沒有標明不在認可范圍內的標準。造成這種情況的原因很可能只是由于報告編制人的大意而遺漏了對非認可標準的標明,但這已經不單是遺漏的簡單問題,而是超認可范圍這種嚴重問題。 ③是檢測依據列出了標準和試驗大綱,標準均在現行認可范圍內,但沒有標明試驗大綱不在認可范圍內。此種情況類似第②種,但更易出現。原因是報告編制人潛意識中默認了試驗大綱非認可眾所周知,而根本沒有意識到有時候眾所周知的隱含的也要標明出來。雖然這種情況的實際原因確實是遺漏,但對審核員而言,嚴格一點也算超認可范圍。 2)不符合委托書要求 例如, ①報告使用了某標準,而其委托書上標明不使用任何標準; ②報告的檢測標準與其委托書的不一致; ③報告的試驗溫度與其委托書不一致。 3)設備過期 4)報告混亂 例如:有兩份編號相同的檢測報告,受試樣品型號規格完全相同,其他條件完全一致,一份報告結論不合格,另一份報告結論合格。這種報告混亂的情況同時也反映了管理混亂,嚴重違反要求,兩份報告的編號必須有所區分。以上所述違反某種要求的報告同時也都違反了準則的某些條款,報告編制者應熟悉標準準則要求,避免犯此類錯誤。 1)與原始記錄信息不一致 例如: ①報告中環境溫濕度(溫度25℃,濕度45%RH)與原始記錄中(溫度25.6℃,濕度48%RH)的不一致; ②報告中氣壓標為101kPa,原始記錄中寫為101.3kPa; ③報告與原始記錄中的壓電傳感器型號、計量有效期均不一致。 案例①、③的不一致問題是明顯的信息錯誤,案例②輕微不一致,通常是報告與原始記錄的數據修約間隔不同導致的。報告與原始記錄的數據修約間隔應保持一致,即在數據的小數位數保留上應統一,這樣才能保證報告與其來源信息一致。 2)信息編輯錯誤 ①編號錯誤; ②試驗項目“IP68”誤寫成了“IP66”、“IPX8”誤寫成了“IPX6”; ③正文第一項檢測項目已寫為“絕緣強度測試”,而第二項檢測項目仍寫為“絕緣強度測試”,編輯錯誤,應為“絕緣電阻測試”; ④檢測日期編輯錯誤; ⑤某設備的計量有效期(2015.02.02-2016.01.01)日期編輯錯誤; ⑥某加速度計的計量有效期(2012.12.05~2012.12.04)年號編輯錯誤; ⑦試驗前使用了某臺測試儀器,試驗日期為2011.6.25~2011.7.10,而該儀器的計量有效期寫為2011.10.15~2012.10.14,互相矛盾; ⑧試驗日期為2015.1.23,試驗箱的計量有效期為2013.07.27-2014.07.26,查為計量有效期年號編輯錯誤,應為2014.07.27-2015.07.26; ⑨某設備計量有效期為2013.12.24~2014.12.24,計量有效期的截止日期編輯錯誤; ⑩合格判據“無粉塵與水進行外殼”編輯錯誤,應為“無粉塵與水進入外殼”。 案例①、②、③、④均是報告中重要信息編輯錯誤,屬于嚴重質量問題,反映了報告編制人極不認真、草草了事的態度;案例⑤、⑥、⑦、⑧、⑨均是計量有效期編輯錯誤問題,除案例⑨問題性質輕微外,其他錯誤程度較為嚴重,其中案例⑦的所用儀器計量有效期在試驗日期后這種編輯錯誤甚至帶來是否已測試之疑,而案例⑧中的編輯錯誤直接造成設備計量有效期過期,這些編輯錯誤均會引起嚴重的后果;案例⑩是典型的筆誤類編輯錯誤。 3)信息本身錯誤 如某報告結果是正確判定的,但委托書及報告中的不合格判據本身描述錯誤。從不合格判據來看,報告結果并未根據不合格判據判定,看似會造成結果有誤,實際上是不合格判據本身描述錯誤,報告結果實際上是根據正確的不合格判據判定的正確結果。但是,雖然事實上報告結果判定正確,不合格判據本身仍然是一種信息錯誤,應予更正。 例如:報告檢測結果為“其中3件樣品ΔE分別為4.14,4.39,2.24,按委托方要求,本次試驗不合格;1件樣品ΔE為1.81,按委托方要求,本次試驗合格”。案例中檢測結果這一重要內容有明顯的語病, ①是描述籠統,未明確具體的樣品; ②是表述不當,是否合格的對象是樣品而非試驗。因此,該檢測結果的準確規范描述應為“編號為A1#、A2#、B1#的樣品ΔE分別為4.14、4.39、2.24,按委托方合格判據,經試驗的此3件樣品不合格;編號為B2#的樣品ΔE為1.81,按委托方合格判據,經試驗的該樣品合格”。 常見的有: ①標識順序放置錯誤:如資質認定標識放在了實驗室認可標識之后,正確順序為資質認定標識在前,實驗室認可標識在后。 ②信息錯位:如報告中簽名表某行“職稱/職務”與“簽名”填寫錯位。 1)量值符號書寫不規范例如: ①氣壓單位hPa寫成了hpa; ②濕度單位書寫順序錯誤,45%RH寫成了RH45%。 2)字體字號錯誤:如封面或正文字體用錯、字號明顯偏大或偏小等。 3)頁面排序裝訂錯誤。 4報告防偽標識缺失 很多報告都缺少防偽標識,為了維護公司的信譽,建議公司報告標注唯一性標識。以防報告被仿冒。
近年來,河南省生態環境系統持續加大對自動監測數據和第三方環保服務機構弄虛作假的執法監督力度,積極運用污染源自動監控、視頻監控、用電用能用水監控等監管手段,深化行政執法與刑事司法銜接,查辦了一批重大環境......
近期,有網友在市場監管總局網站公眾留言系統咨詢“沒有CMA認證的檢測報告”,市場監管總局認可與檢驗檢測監督管理司給予了答復。問:本公司在組織招投標過程中,發現其中一家投標公司的標書資料中有份檢測報告存......
法律條文第一百三十七條違反本法規定,承擔食品安全風險監測、風險評估工作的技術機構、技術人員提供虛假監測、評估信息的,依法對技術機構直接負責的主管人員和技術人員給予撤職、開除處分;有執業資格的,由授予其......
9月19日上午,“2018全國檢驗檢測機構開放日”活動啟動儀式在甘肅省蘭州市舉行。本次活動的主題是“規范行業管理、提升檢測質量”。該活動是2018年全國“質量月”系列活動的重要內容,由市場監管總局主辦......
8月7日,省質監局通報2018年省級資質認定檢驗檢測機構“雙隨機”專項監督檢查情況,全省44家獲證檢驗檢測機構被通報。 通報稱,省質監局于7月9日至20日......
“出口印尼水果實現本地檢測以后,我們再也不用為檢測周期長而擔心了,這不3天就拿到檢測報告了。”近日,龍口檢驗檢疫局實驗室報驗大廳內,某出口水果企業報檢員小張拿到報告后欣慰地說。這也是通過印度尼西亞食品......
據歐盟食品飼料類快速預警系統(RASFF)消息,2017年11月21日,英國通報我國出口兩批次食品缺少檢測報告。具體通報內容如下:通報時間通報國通報產品編號通報原因銷售狀態/采取措施通報類型2017-......
實驗室檢測報告蓋章很有學問,最近幾年因為蓋章不合規定的違規事件不在少數,今天大家一起學習一下檢測報告該怎么蓋章。一、檢測報告上蓋章位置CNAS、CMA章蓋在報告的左上、右上、還是中間?到底蓋在哪里呢?......
分析測試百科網訊近日,環保部發布《污染地塊土壤環境管理辦法》(以下簡稱“辦法”),加強污染地塊環境保護監督管理,防控污染地塊環境風險。對疑似/污染地塊開展土壤環境調查辦法指出,縣級環境保護主管部門應當......
近日,一份標稱由某油品檢測公司做出的抽樣檢測結果文件在網絡上傳播,文件顯示深圳大學8個食堂以及香港理工大學深圳研究生院“船說廚房”均檢出“地溝油”。深圳大學昨日連發多份聲明,質疑報告來源,但還是封存了......