加強工作管理也是做好安全輸血工作的一個重要環節。近年來，我院將電腦管理系統應用到實際工作中來。在使用中，這套系統逐步體現出其強大的功能和優越性。下面，我簡要介紹一下這套系統在實際工作中的應用情況。
1 功能概要
根據工作的需求，我們在輸血科電腦管理系統中設置了出入庫，血液加工，輸血申請，血型檢驗，，系統維護，統計查詢幾個功能模塊，各個模塊之間的操作流程(見圖1)。
2 人員分級權限管理
我們將此套管理系統設置與每個工作人員的工作范圍相聯系，分配只在其工作范圍之內的操作權限。輸血科電腦管理系統對具體工作的各個環節分開操作起到了切實有效的管理，將具體的每個環節操作與對應的工作人員相掛鉤，不僅增加了工作人員的責任心，也便于有問題后查找原因。我們在權限管理中，對血液信息進入系統的出口和入口兩個環節的若干相關操作進行了重點把關。在實際工作中，也證實了這樣作的必須性。
3 安全可靠的預警系統
首先，入庫操作的預警系統。入庫時，先將血站提供的移動盤中的血液資料信息調入系統中，形成待入庫信息。逐袋掃描血袋條碼，對過期的血和不合格的血袋，自動攔截并彈出預警提示。這是我們在入口處設置的一個“哨兵”。其次是用血申請中的預警，即我們對所有無醫囑的用血申請均在操作時彈出不予建立申請的預警，這樣能避免因無醫囑輸血而引起的醫療糾紛，使輸血行為更加規范化。
下面，我們重點談一談出現血型不一致時的預警，通常會在以下三種情況彈出預警提示。(1)驗血型過程中，血型正反定型結果不一致。(2)驗血型過程中，此次血型結果與病人歷史記錄不一致。(3)交叉配血和出庫過程中，所發血袋的血型與病人血型不一致。出現這三種情況的原因是各種各樣，大多數是由操作人員的人為因素，但不能排除有可能是臨床遇到的實際問題。所以，此套電腦系統只是給予預警提示，而沒有強制中斷操作，但產生的預警提示，讓操作人員可以再次檢查自己的操作，排除人為因素將造成的差錯。最后談一談血庫存量預警。血庫中必須儲備一定量的血液，才能有效保證臨床應用。但有時特別是臨床大量用血時，工作人員常顧及不到庫中的儲血量，而帶來一定的安全隱患。這套電腦管理系統中我們將每個血液品種均設置了一個儲血量的安全值，當儲血量低于安全值時，系統彈出預警提示，及時增加血液庫存，避免“血荒”的出現。
4 強大的查詢功能
此套系統可提供病人用血的詳細記錄。當病人對自己的用血情況產生疑問時，或有醫療糾紛時，可將此病人的用血信息一一調出，供查閱；隨時可調出病人血型等相關基本信息，為治療工作提供方便；可將各病區用血量，用血品種按時間段一一統計，為開展工作，總結工作提供可靠的數值資料。
這套電腦管理系統減輕了工作人員工作負擔的同時也降低了人為操作差錯，提高了準確性，為安全輸血提供了一個重要保障。