為提高申請書的表達質量,本文特提出以下5個方面的建議:(1)研究背景介紹要重點介紹近幾年國內外學術研究進展,不宜像博士生畢業論文背景介紹將幾十年的文獻系統地介紹;(2)研究內容部分撰寫要言之有物,不宜將教科書中內容大篇幅搬到申請書中,不宜撰寫的內容只有“小同行”懂;(3)研究可行性介紹要重點介紹申請人前期相關研究基礎,證明自己是最適合負責該課題的人;(4)研究基礎應該重點介紹與該課題研究方向相關的學術成果,不宜籠統地把所有論文都列上;(5)申請書中應避免語言、格式錯誤。
1. 研究背景要重點介紹近幾年國內外研究進展
經常看到部分申請書,一開始就在立項依據部分引經據典,從幾十年以前的參考文獻開始著手介紹,然后,娓娓道來把這些年的文獻幾乎全部介紹一遍。特別是一些青年基金申請書,在研究背景介紹中,有不少項目申請人只是簡單地拷貝博士論文中的文獻綜述部分。讓人第一印象就是這個工作已經研究了好幾十年了,課題的創新性可能嚴重不足。通常情況下,申請書中要盡可能地詳細介紹近年的國內外研究進展,特別是近五年的國內外研究進展,以突出申請人提出的課題是較為前沿和熱點的研究問題。。
2. 研究內容要描述明確、要言之有物
每一份項目申請書,都需要通過同行評審專家的評審。因此,申請人撰寫的研究內容不能過于基礎化,將教科書里面的內容搬到基金申請書中,也不能夠只有自己能夠看得懂,或者只有“小同行”專家能看懂。因為,在國家自然科學基金評審中,更多的時候是“大同行”專家評審。筆者曾在寫完一份申請書后請一位院士幫助把關。該院士對申請書中常出現的一個專有名詞“尺度效應”提出了非常強烈的修改建議。他指出,在申請書中,如果只是簡單地提及“尺度效應”,對“大同行”而言,可能未必了解該項研究的深度與價值。因此,建議申請人在寫申請書時對于某些專業詞匯,必須要詳細的描述,而不能讓評審專家看完之后覺得空洞無物。另外,還有不少人認為篇幅長的基金申請書更容易獲得資助,其實不然。一份基金申請書能否獲得資助,關鍵是看研究內容是否具有創新性,是否讓評審專家覺得言之有物,至于申請書的篇幅,沒有過多關系。筆者前年的國家自然科學基金面上項目申請書,研究內容部分只寫了12頁,也獲得了資助。
3. 研究可行性要重點介紹自己在這個領域的前期積累
任何一項研究設想,都不可能是申請人憑空編造出來的。因此,在國家自然科學基金申請書評審過程中,評審人一旦認為申請人沒有前期的研究基礎,就會質疑該研究內容和方案的可行性。一旦評審專家有了這樣的想法,這份申請書就是一份失敗的申請書。筆者曾評審過一些申請材料,發現有部分申請人對可行性分析的部分并沒有給予足夠的重視,更有甚者,只是簡單地把申請人所在單位的所有硬件設施列舉出來,如有多少臺電子顯微鏡,有多少種制造設備等。但現實情況是現在國內大學的硬件設施都很完備,國家自然科學基金評比不只是簡單設備評比,而是比較研究內容的創新性和研究內容的可行性。因而,在可行性分析部分,申請人需要重點介紹曾經做過的哪些相關的前期工作,證明自己是項目的最佳實施者,證明這項工作如果獲得資助一定會很好地執行完成。
4. 研究基礎要列出與研究內容相關的學術論文
在國家自然科學基金評審過程中,評審專家一般都會了解申請人研究基礎如何,如果申請人前期學術基礎扎實,毋容置疑會給評審專家一個非常好的第一印象。然而,筆者在評審基金申請書的時候,也曾經見到過一些特別的案例。有一份申請書,乍看時印象良好,基金申請書題目比較吸引人。同時,研究基礎中列出的學術論文也比較多。然而,經仔細閱讀申請書發現申請人列出的學術論文幾乎都是關于A事物的研究,而該申請研究內容卻是關于B事物,同時A和B幾乎沒有任何關聯。因而,最終沒有推薦這份申請書。如果一個申請人同時開展多個研究方向的工作,在申請國家自然科學基金的時候,完全可以只列出與申請書內容相關的學術論文以及其它方向的代表性論文。
5. 申請書中語言、格式錯誤要盡可能少
在撰寫國家自然科學基金申請書過程中,可能偶爾的小錯誤很難避免。然而,對于申請人而言,必須反復修改申請書,將中各種錯誤降低到最低程度。因為,申請書可以看出一個人對科學研究的態度,更能夠看出一個研究人員的學術素養。如果申請書中到處存在各種類型的小錯誤,那么申請人也可能是一個科研不嚴謹的人。幾個典型的案例如下:第一個案例,申請書中申請人列舉了將近30條參考文獻,然而這些參考文獻在正文部分沒有一個被引用,使得這些參考文獻在立項依據部分顯得毫無意義;第二個案例,申請人項目團隊中有科研實力很強的合作者,然而在合作者介紹部分,研究成果只是列舉出合作者10年以前的學術論文,而沒有近幾年最新的研究成果。第三個案例,申請人在項目申請人介紹部分,沒有列出學術論文或者其他學術成果。
最后,對于項目申請人來說,最為重要的是要在日常工作中重視自己的學術積累,多發表一些高水平的學術成果。通過不斷的學術研究和積累來強化研究基礎,以期更易獲得國家自然科學基金項目資助。
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