關于國家重點基礎研究發展計劃(973計劃)以及重大科學研究計劃2015年立項項目中期財務檢查的通知
國科財便字[2016]150號
各項目承擔單位、項目首席科學家:
根據《國家重點基礎研究發展計劃專項經費管理辦法》(財教[2006]159號)的規定,國家重點基礎研究發展計劃(以下簡稱973計劃)項目進行中期評估時,科技部會同財政部組織專家或委托中介機構對專項經費的使用和管理進行專項財務檢查或評估。專項財務檢查或評估的結果,作為調整項目(課題)預算安排的重要依據。根據相關規定,為進一步規范和加強973計劃、國家重大科學研究計劃項目經費管理,現將973計劃、國家重大科學研究計劃2015年立項項目中期財務檢查工作有關事項通知如下:
一、中期財務檢查范圍
2015年立項且執行期為5年的973計劃、國家重大科學研究計劃項目,財務數據統計截止日為2016年6月30日。
二、中期財務檢查組織方式
(一)中期財務檢查工作與項目中期評估工作結合進行。
(二)中期財務檢查工作由科學技術部資源配置與管理司組織,具體工作委托科學技術部科技評估中心負責實施。
(三)中期財務檢查工作包括項目組織自查、自查結果報告、會議答辯或現場檢查等內容。
三、中期財務檢查實施程序
(一)接到中期檢查通知后,首席科學家須盡快通知各課題承擔單位開展財務自查。課題負責人應會同課題承擔單位財務部門清理賬目,正確計算課題實際成本,并登錄國家科技經費預算申報管理中心(http://finance.most.gov.cn)填報課題經費支出表及文字說明,審核無誤后提交至項目承擔單位。
(二)項目承擔單位登錄系統匯總完成項目經費支出匯總表,審核后正式提交科技部。項目(課題)經費中期財務自查報告必須通過系統打印生成,并保證與網上正式提交的數據完全一致。
(三)根據項目中期財務自查情況,以及當年經費管理工作安排,科技部組成中期財務檢查專家組對部分項目進行會議答辯或現場檢查。專家組在審閱項目中期財務自查報告、聽取項目首席科學家匯報(或現場資料查證)的基礎上,對項目經費使用和管理情況進行評議,并形成專家組意見,報科技部科技評估中心。
(四)科技部科技評估中心根據項目中期財務檢查結果提出審核意見,報科學技術部資源配置與管理司審定后,反饋項目承擔單位和首席科學家。
四、中期財務檢查材料填報要求
(一)課題承擔單位應認真填報課題中期財務自查報告,并及時報送項目承擔單位。
(二)項目承擔單位在各課題中期財務自查報告的匯總基礎上,完成項目中期財務自查報告,按要求報送科技部科技評估中心。
(三)項目承擔單位報送的書面材料統一使用A4紙打印,按項目中期財務自查報告、課題中期財務自查報告的順序裝訂一式三份(至少1份原件);其它相關材料復印件加蓋騎縫單位財務專用章或每頁加蓋單位財務專用章,單獨裝訂1份,包括:課題支出明細賬、課題外撥經費銀行匯款單、單位內部經費管理規章制度清單、大額設備及測試化驗相關支出憑證等。
五、其他事項
(一)中期財務檢查時間安排。系統申報時間2016年7月15日至8月10日,紙質材料務必于2016年8月12日前寄送至科技部科技評估中心。
(二)中期檢查結果是確定項目后三年預算的重要依據,本批項目后三年預算申報工作將在中期檢查結束后進行,屆時,請各單位留意網站的預算編報通知。
(三)寄送地址及聯系電話。相關資料的寄送地址為北京市海淀區皂君廟乙7號,科技部科技評估中心,973預算組收 ,郵編:100081,咨詢電話:010-88231317 技術支持電話:010-88659000 – 5
科學技術部資源配置與管理司
2016年7月13日
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